Przed wyjazdem do Övertorneå niezbędne było przygotowanie kulturowo – językowe. Poznaliśmy kraj pobytu opracowując informacje na temat obyczajów, tradycji, systemu politycznego, itd. Na ostatnim spotkaniu przed wyjazdem do Szwecji przedstawialiśmy nasze prezentacje. Dodatkowo dla wyjeżdzających na staż nauczycieli został zorganizowany kurs języka angielskiego, który prowadziła nasza koleżanka Maria Materna. Kurs obejmował 35 godzin praktycznego zastosowania języka w różnych sytuacjach. W czasie lekcji uczyliśmy się, jak radzić sobie w codziennym życiu. Przykładowo: omawialiśmy słownictwo związane z naszymi dziedzinami (informatyka, elektronika), uczyliśmy się jak radzić sobie na lotnisku, w sklepie itp.